记录保存指南
按照惯例，bc菠菜导航要求档案保存7年. 项目
董事应在项目结束之日起7年内保留项目文件记录，除非
联邦和/或州法律或合同规定的记录保存期限较长. 销毁记录时
保存期结束后，请对部件进行跟踪，以便快速了解哪些部件已被损坏.
记录保存地点
FAR第52部分.215.....................规定，记录必须在最后付款后3年可供审计.
OMB通告A-110______.记录的保留和访问要求.
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本节规定了记录保存的要求和对奖励记录的访问
收件人. 联邦授予机构不得施加任何其他记录保留或访问要求
在接收方. -
财务记录，证明文件，统计记录，和所有其他有关的记录
奖励应保留三年，自提交最后支出之日起
报告，或每季度或每年更新的奖项，由提交日期起计
由联邦授权机构授权的季度或年度财务报告.唯一的例外是:
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在3年期限届满前提起诉讼、索赔或审计的，由
记录应保留到所有涉及记录的诉讼、索赔或审计发现为止
是否已经解决并采取了最终行动. -
用联邦资金购置的不动产和设备的记录应保留3年
最终处置后的数年. -
当记录被转移到联邦授予机构或由其维护时，3年
保留要求不适用于接收方. -
间接成本费率建议，成本分配计划等，如_____段所述.53
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nih的记录保留和访问
受资助者通常必须保留财务和项目记录、证明文件、统计数据
记录, 以及所有其他根据拨款条款要求的记录, 或者可以合理地考虑
与补助金有关，从提交年度FSR之日起为期3年. 以下奖项
SNAP(外国组织和联邦机构除外), 3年的保留期为
从整个竞争部门的FSR提交之日起计算. 这些受让人必须保留
自FSR提交给NIH之日起3年内与整个竞争部门相关的记录.
外国组织和联邦机构必须保留自提交之日起3年的记录
国家卫生研究院的年度FSR. 见45 CFR 74.53和92.3年保留的例外和资格为42
要求(e.g.，如有任何诉讼、索赔、财务管理审查或审计开始前
3年期限届满, 这些记录必须保留到所有诉讼结束, 索赔, 或者审计发现
涉及的记录已经解决并采取了最终措施). 这些部分还指定了保留率
其他与拨款有关的纪录，包括F&一、成本建议书及物业记录. 参见45 CFR
74.48和92.36用于赠款合同的记录保留和查阅要求.